Integritet och personuppgifter.

ByggAktör Karlstad AB, org.nr 559106-7268, Pumpgatan 5, 652 21 Karlstad, är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som lämnas via webbplatsen.

Projektförfrågan: namn, telefon, e-post, önskat kontaktsätt, projektets adress, typ av projekt, beskrivning och önskad start. För företag även företagsnamn, organisationsnummer och kontaktperson. Eventuella bilagor du väljer att skicka, till exempel bilder, ritningar eller PDF-filer.

Jobbansökan och spontanansökan: namn, kontaktuppgifter, vilken tjänst eller vilket område du söker, det du skriver i ansökan samt eventuellt CV.

Vi sparar också vilken informationstext du bekräftat och, om du valt det, ditt samtycke till framtida rekrytering med tidpunkt och version, samt enklare tekniska uppgifter som behövs för att skydda formulären mot missbruk och skräppost.

Uppgifter som du själv lämnar i en projektförfrågan används för att ta emot förfrågan, bedöma projektet, kontakta dig, diskutera ett möjligt uppdrag och vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal. Vi skapar inte automatiskt något kundregister eller avtal utifrån förfrågan.

Behandlingen sker för att hantera din förfrågan och vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal. För vissa administrativa behandlingar kan ByggAktör även stödja behandlingen på ett berättigat intresse.

AI-stöd i Projektstart: Om du använder Projektstart kan de projektuppgifter du lämnar bearbetas med hjälp av AI för att strukturera och sammanfatta ditt underlag samt föreslå relevanta följdfrågor. Namn, telefonnummer, e-postadress och uppladdade bilder skickas inte till AI-tjänsten. Dina ursprungliga uppgifter sparas alltid separat och ersätts inte av AI-genererade tolkningar eller sammanfattningar.

Under en pågående rekrytering behandlar vi de uppgifter som behövs för att ta emot din ansökan, bedöma dig som kandidat, kontakta dig och genomföra rekryteringsprocessen. Behandlingen stöds i första hand på vårt berättigade intresse av att kunna hantera ansökningar och tillsätta tjänster.

Framtida rekrytering: Om du vill att vi sparar din ansökan för att kunna kontakta dig om framtida rekryteringsmöjligheter krävs ditt separata samtycke. Det samtycket är frivilligt, och du kan skicka en ansökan utan att lämna det. Vi sparar när du lämnade samtycket och vilken text och version du godkände.

Du kan när som helst återkalla samtycket till framtida rekrytering genom att kontakta oss på info@byggaktor.com. Då upphör den fortsatta behandlingen för framtida rekrytering.

Vi säljer inte uppgifterna och använder dem inte för marknadsföring.

Uppgifter och bilagor lagras skyddat. Filer ligger i lagring som inte är publikt åtkomlig och kan bara öppnas av behöriga administratörer hos ByggAktör via tillfälliga länkar. Besökare på webbplatsen kan inte se andras förfrågningar eller ansökningar.

Följande är ByggAktörs egna gallringsprinciper, inte tidsgränser som anges i lag.

Projektförfrågningar: En aktiv förfrågan sparas så länge den hanteras. En avslutad förfrågan som inte blivit projekt sparas normalt högst 12 månader efter avslut och raderas eller avidentifieras därefter, om det inte finns annat rättsligt skäl att behålla vissa uppgifter. Om förfrågan leder till ett uppdrag kan relevanta uppgifter därefter behandlas inom den ordinarie kund-, avtals- och projekthanteringen enligt de regler och lagkrav som gäller där.

Kontaktmeddelanden: När du skickar ett meddelande via kontaktsidan sparar vi namn, e-post, telefonnummer om du lämnat det, ditt meddelande samt tidpunkt och vilken informationstext du godkänt. Uppgifterna används enbart för att besvara ditt meddelande och kan bara läsas av ByggAktörs administratörer. Ett besvarat meddelande sparas normalt högst 12 månader och raderas därefter, om det inte finns annat rättsligt skäl att behålla det.

Rekrytering: En aktiv ansökan sparas under rekryteringsprocessen. En avslutad ansökan som inte sparas för framtida rekrytering sparas normalt högst 6 månader efter avslutad rekryteringsprocess och raderas eller avidentifieras därefter, om det inte finns annat rättsligt skäl att behålla uppgifterna. Har du lämnat separat samtycke till framtida rekrytering får ansökan sparas i högst 24 månader från samtycket.

Gallringen genomförs administrativt av ByggAktör.

Endast behöriga personer hos ByggAktör med administratörsbehörighet har tillgång till förfrågningar och ansökningar. Uppgifterna lagras hos den leverantör som driftar webbplatsen och dess databas, som behandlar dem för vår räkning.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, begränsa behandlingen och återkalla ditt samtycke. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Frågor om personuppgifter, begäran om att utöva dina rättigheter eller återkallande av samtycke skickas till info@byggaktor.com eller per post till ByggAktör Karlstad AB, Pumpgatan 5, 652 21 Karlstad.

Webbplatsen använder inga cookies för statistik eller marknadsföring och inga spårningstjänster.

På startsidan visas kundomdömen från Reco i en inbäddad ruta. Innehållet hämtas från Recos server, som då kan ta emot tekniska uppgifter som din IP-adress och kan sätta egna cookies enligt Recos villkor.

Typsnitten på webbplatsen hämtas från Google Fonts, vilket innebär att din webbläsare kontaktar Googles servrar och då skickar tekniska uppgifter som IP-adress.

Medarbetarportalen använder teknisk lagring som krävs för inloggning. Den används inte på de publika sidorna för besökare.